Kuidas tellida trükist: samm-sammuline juhend esmakordsele tellijale

Trükise tellimine võib esmapilgul tunduda lihtne. Kujundus valmis, fail teele ja ongi kõik. Tegelikkuses tekib esmakordsel tellijal sageli küsimusi juba enne päringu saatmist. Millist materjali valida, millises formaadis fail esitada, mida trükihind tegelikult sisaldab ja millal tasub üldse trükki minna.
See juhend on loodud selleks, et anda selge ülevaade kogu protsessist. Samm-sammult, ilma liigse keerutamiseta. Kui oled ettevõtja, turundaja või projektijuht, kes tellib trükist esimest korda või harva, on see tekst hea lähtekoht.

1. Määra trükise eesmärk

Enne tehniliste detailide juurde liikumist tasub korraks peatuda ja mõelda, milleks trükist vaja on. Kas see toetab müüki, annab infot, tugevdab brändi või on osa sündmusest.
Selge eesmärk aitab teha paremaid otsuseid kogu ülejäänud protsessi jooksul. Näiteks reklaamtrükis ja sisemine infomaterjal vajavad väga erinevat lähenemist nii kujunduses kui ka materjalis.

Mõttekohad eesmärgi määramisel:

• kellele trükis on suunatud
• kus ja kui kaua seda kasutatakse
• millist tunnet või sõnumit see peab edasi andma

2. Vali sobiv trükis ja formaat

Järgmine samm on otsustada, millist tüüpi trükist vajad. Levinumad valikud on flaierid, voldikud, plakatid, visiitkaardid, kleebised ja pakendid, kuid võimalusi on rohkem.
Formaadi valikul mängivad rolli nii praktilisus kui ka eelarve. Standardmõõdud on üldjuhul soodsamad ja kiiremini teostatavad. Erilahendused annavad rohkem silmapaistvust, kuid vajavad rohkem planeerimist.
Kui formaat ei ole veel selge, tasub see trükipartneriga läbi arutada. Sageli saab väikese muudatusega saavutada parema tulemuse sama eelarve juures.

3. Kujundus ja failide ettevalmistus

Hea trükis algab korralikust kujundusest. Kui kujundus tehakse spetsiaalselt trüki jaoks, on paljud probleemid juba eos välditud.

Olulised tehnilised aspektid, mida arvestada:

• värviruum CMYK, mitte RGB
• piisav resolutsioon, tavaliselt 300 dpi
• lõikevaru ehk bleed
• tekstide korrektne marginaal

Kui kasutad disainerit, küsi alati, kas fail on trükivalmis. Kui kujundus on tehtud majasiseselt või mallipõhiselt, tasub see enne trükki saatmist üle kontrollida.

4. Materjalide ja viimistluste valik

Paber ja viimistlus mõjutavad trükise lõpptulemust rohkem, kui esmapilgul arvatakse. Matt või läikiv, paks või õhuke, kaetud või katmata paber annab igale trükisele erineva iseloomu.

Lisavõimalused, mida tasub kaaluda:

• lamineerimine
• UV-lakk
• fooliumtrükk
• reljeef

Siin ei ole alati mõistlik valida kõige kallimat lahendust. Olulisem on, et materjal toetaks trükise eesmärki ja oleks kasutuskohas vastupidav.

5. Tiraaž ja eelarve

Trükihind sõltub otseselt kogusest. Väiksem tiraaž on ühiku kohta kallim, suurem tiraaž soodsam, kuid nõuab suuremat alginvesteeringut.

Soovitused:

• mõtle realistlikult, kui palju trükiseid tegelikult vaja on
• küsi vajadusel mitu hinnavarianti eri kogustega
• arvesta ka ladustamise ja jaotamisega

Hea trükipartner oskab siin nõu anda ja aitab leida mõistliku tasakaalu hinna ja vajaduse vahel.

6. Tähtajad ja logistika

Trükitööde ajakava ei alga trükipressist. Sinna kuuluvad ka kujunduse valmimine, failide kontroll, proovitrükk ja järelviimistlus.

Planeerides arvesta:

• millal trükist tegelikult vaja on
• kas ajakavas on puhvrit
• kas on vaja transporti või paigaldust

Kiirtellimused on võimalikud, kuid need mõjutavad hinda ja valikuid. Varajane planeerimine annab alati parema tulemuse.

7. Koostöö trükipartneriga

Esimene trükipäring ei pea olema täiuslik. Oluline on, et info oleks aus ja arusaadav. Hea trükipartner küsib täpsustavaid küsimusi ja juhib tähelepanu võimalikele riskidele.

Soovitame päringusse lisada:

• trükise eesmärgi
• soovitud koguse
• eeldatava tähtaja
• olemasolevad failid või info kujunduse kohta

Mida sisusakam on lähteinfo, seda sujuvam on kogu protsess.

Kokkuvõte

Trükise tellimine ei pea olema keeruline ega stressirohke. Selge eesmärk, läbimõeldud valikud ja hea koostööpartner aitavad vältida ebameeldivaid üllatusi.
Kui tunned, et vajad nõu juba enne tellimuse vormistamist, tasub see samm ette võtta. Küsimine säästab aega, raha ja närve ning aitab saavutada töötava tulemuse.

Soovid trükise tellimisel kindlust?
Kui oled esmakordne tellija või tahad lihtsalt veenduda, et kõik saab õigesti tehtud, võta meiega ühendust juba planeerimise faasis. Aitame sul läbi mõelda lahenduse, materjalid ja ajakava enne, kui kulud tekivad.
Kirjelda oma ideed ning vaatame koos, kuidas sellest toimiv trükilahendus teha.